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O Backup trata-se de uma
cópia dos arquivos relevantes em contexto profissional e pessoal para um local seguro, acessível
e distinto de dispositivos como PC’s, telemóveis e tablets, onde se encontra geralmente
armazenada a única versão existente dos dados.
Eis algumas diretrizes para a realização de backups de qualidade:
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Reserve algum tempo para organizar dados e documentos, assegurando
que efetua cópias de tudo o que necessita
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2. Defina o que deve ser alvo de backup
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Deve realizar uma cópia de:
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Toda a informação essencial ao desenvolvimento do negócio ou à qual
recorre com frequência
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Dados organizacionais sensíveis como registos financeiros,
informações referentes a clientes, propostas e informações internas
e externas consideradas críticas
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Informações de configuração de rede, documentos de políticas e
processos e informações referentes a licenças aplicacionais
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Todos os ficheiros relevantes a nível pessoal, como fotografias e
vídeos de familiares ou amigos
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3. Escolha opções de backup adequadas às suas necessidades
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A título
empresarial: utilize e respeite as políticas e mecanismos
de backup definidos pela sua organização
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A título
pessoal e não contemplando informação corporativa, pode
optar por usar:
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A) Discos externos: são portáteis, intuitivos e possuem uma
elevada capacidade de armazenamento, sendo por isso ideais para
arquivos pesados
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B) Pens ou USB drives: possuem menos capacidade de
armazenamento, são pequenas, portáteis e indicadas para transferir
arquivos de dispositivo para dispositivo
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C) Clouds: possuem uma elevada capacidade de armazenamento,
permitem criptografar conteúdos, armazenar dados online e
aceder-lhes em qualquer momento e dispositivo ligado à internet
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D) Cópias físicas: Em alguns casos pode fazer sentido manter,
para além das cópias digitais, uma cópia de alguns documentos em
papel
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4. Estabeleça a frequência
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Mantenha uma dinâmica de backups regular
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Efetue backups de dados críticos, no mínimo, diariamente
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Automatize o processo de backups, programando-o para intervalos
regulares ou para após cada edição, minimizando a probabilidade de
perda de informação
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5. Efetue diversos backups e teste a estratégia
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Certifique-se que cria, pelo menos, duas cópias dos seus dados
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Garanta que pelo menos um dos backups se encontra armazenado num
local seguro (C)
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Use, no mínimo, dois formatos de cópias distintos: online (C) e
unidade de armazenamento externo (A/B), garantindo acesso aos dados
caso um dos formatos falhe
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Teste se o acesso e recuperação dos dados ocorrem de forma fácil e
rápida, protegendo-se contra violações de dados, ataques de
ransomware e outros acidentes, sem comprometer a sua atividade
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