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1. Selecione ferramentas adequadas
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Procure tirar partido de ferramentas que utilizem comunicações
cifradas ponto a ponto com chaves apropriadas, evitando a interceção
dos seus conteúdos
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Utilize preferencialmente ferramentas que permitam uma gestão
centralizada dos parâmetros da plataforma que sejam aplicáveis a
todos os utilizadores
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Tenha particular atenção às configurações dos parâmetros de
autenticação, privilegiando sempre formas de autenticação que tirem
partido do atributo multi-fator
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Desconfie de ferramentas que pedem acesso à sua agenda telefónica
inteira ou a parâmetros do sistema que não sejam necessários para a
sua função
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Garanta a instalação de atualizações ao software, de forma a tirar
partido das últimas correções de funcionalidade e segurança
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2. Faça uma utilização apropriada
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Evite usar salas privadas sempre com a mesma identificação e faça
setup de salas específicas, para cada reunião, com identificadores
aleatórios
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Permita apenas a utilizadores autenticados assistir às reuniões
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Defina uma password para a sessão, evitando a participação inusitada
de outros participantes
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Não permita aos utilizadores entrar na sala sem que o organizador
esteja presente, filtrando assim as entradas na vídeo-conferência
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Feche (Lock Down) as suas reuniões quando todos os participantes
estiverem presentes, prevenindo novas entradas na reunião
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Desligue as funcionalidades de partilha de ficheiros, sempre que
estas não sejam requeridas
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Desative a entrada na comunicação por telefone, sempre que este meio
não se revele necessário atendendo aos participantes da reunião
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Procure realizar as suas comunicações em locais visualmente neutros,
evitando a partilha de informação desnecessária ao contexto
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Privilegie meios alternativos, mais diretos e seguros, para a
partilha de informação sensível, como é o caso das senhas de acesso
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Evite realizar comunicações a partir de espaços públicos ou outros
onde terceiros possam aceder, via auditiva ou visual, ao conteúdo da
reunião
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Participe e partilhe levando sempre em consideração que é possível
outro participante tirar screen-shots ou fotografias ao conteúdo
presente no seu ecrã
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